목록을 만드세요
첫 번째 단계는 초대 대상자 목록에 포함될 가족 구성원을 결정하는 것입니다. 누구도 빠뜨리지 않으려면 이 목록을 신중하게 작성해야 합니다. 직계 가족부터 시작한 다음 얼마나 확장할지 살펴보세요. 2촌과 3촌을 포함시키고 있습니까? 기술적으로는 가족은 아니지만 셀 수 있을 만큼 가까운 “가족 구성원”을 잊고 있습니까? 얼마나 확장하고 싶은지 알게 되면 해당 범위 내의 모든 사람에게 연락하세요. 이러한 목록을 만드는 데 시간을 들이고 다른 가족 구성원과 협력하여 누군가를 초대하지 않고 내버려 두지 않도록 하세요 재회부적 환승이별.
위원회 만들기
동창회를 계획하는 데는 다양한 작업이 많이 포함되므로 위원회를 만드는 것이 합리적입니다. 귀하의 정확한 상황에 필요한 위원회 유형을 결정할 수 있지만, 몇 가지 아이디어에는 초대장, 활동, 건물 및 동창회를 위한 자금을 관리하는 회계사 등 각각에 대한 위원회가 포함됩니다. 가족이 오늘날의 기술에 얼마나 정통한지에 따라 소셜 미디어 페이지를 처리하는 위원회나 동창회를 위한 웹페이지를 설정하여 모든 사람이 루프에 있고 모든 사람이 간단하게 소통할 수 있는 방법을 제공할 수도 있습니다.
위치를 선택하세요
가능한 한 많은 가족 구성원을 참여시켜 완벽한 장소를 선택하도록 하세요. 전통적인 피크닉을 계획하거나 DJ가 있는 연회장을 사용하는 대신 상자 밖에서 생각해보세요. 가족 구성원에게 단순히 먹고 이야기하는 것에 의존하지 않고, 랜치 리조트에서 제공하는 것과 유사한 모임 활동에 참여할 기회를 제공하세요. 모임이 여름에 열리는 경우 승마, 챌린지 코스, 수영 또는 보트 타기와 같은 야외 활동을 제공하는 장소는 모임에 이전에는 없었던 재미를 제공할 수 있습니다.
예산 설정
초대장을 보내기 전에 지키고 싶은 예산을 정하십시오. 음식과 활동이 있는 장소에서 대규모 모임을 계획하는 경우 각 가족에게 모임 비용의 일부를 기부해 달라고 요청하는 것을 고려하십시오. 가족 구성원에게 요청하는 것이 선택 사항이 아닌 경우 재정적인 측면의 모든 스트레스를 스스로 짊어지지 않고 모임을 가질 수 있는 충분한 기금을 모으기 위해 기금 모금 활동을 고려할 수도 있습니다.
날짜를 설정하세요
재회 날짜를 선택할 때 가족 모두를 만족시키는 것은 불가능하지만, 충분히 일찍 날짜를 선택하면 모든 사람이 필요할 경우 다른 계획을 계획하고 재조정할 충분한 시간을 갖게 됩니다. 가족 구성원에게 6개월에서 1년 전에 “날짜 저장” 알림을 보내 날짜를 비워두도록 하는 것을 고려하세요.
가족 모임을 계획하는 것은 스트레스가 많지만 매우 재미있을 수 있습니다. 신중하게 계획하고 많은 도움을 받으면 가까운 곳이든 먼 곳이든 모든 가족 구성원을 모아 즐거운 하루를 보내는 모임을 쉽게 만들 수 있습니다. 가족 모임의 기억은 평생 간직할 가능성이 높으므로 시간을 내어 가족의 다음 큰 모임을 계획하는 동안 재미있게 보내세요.